A függelék olyan részleteket és információkat tartalmaz, amelyek a fő szövegre vonatkoznak, de összezavarják azt. A melléklet egy különálló dokumentum egyedi információkkal, amely egy másik dokumentumhoz van csatolva.
A melléklet általában valamilyen bevezetést követ, és olyan információkat tartalmaz, amelyek kapcsolódhatnak, de függetlenek attól a dokumentumtól, amelyhez csatolták. Bár mind a mellékletek, mind a függelékek alátámasztó dokumentumoknak minősülnek, a függelék a fő szöveget követi, és további információkat nyújt, amelyek segíthetik az olvasókat a főszöveg megértésében, de túlságosan megnehezítenék a szöveg megértését, ha a főszövegben szerepelnének.
Ahogy egyes szövegekhez több melléklet is tartozik, egy szöveg több mellékletet is tartalmazhat. Több függeléket megfelelően fel kell címkézni. A mellékletek is elsősorban a nyomtatott dokumentumok jellemzői.
Érdekes módon a két kifejezést gyakran felcserélhetően használják, különösen üzleti környezetben. A különböző típusú vállalkozásokban azonban a kötődés kifejezés más-más jelentést kap. A biztosításban például elsősorban kiegészítésről van szó, míg a törvényben a jogi kikötések konkrét felsorolására vonatkozik bírósági ítélet alapján. A technológiában a melléklet egy olyan fájl, amelyet egy másik dokumentum kiegészítésére töltenek fel.
