A Bill Gates alkalmazottainak pontos létszáma nem ismert, és rendszeresen változik. A Bill és Melinda Gates Alapítvány több száz embert foglalkoztat. Bill Gates már nem a Microsoft cég legnagyobb részvényese, így a Microsoft alkalmazottai nem tarthatnak igényt rá.
2008-ban Bill Gates lemondott a Microsoft vezetői posztjáról, és átvette a technológiai tanácsadói posztot. Ez azt jelenti, hogy a Microsoft több mint 128 000 alkalmazottjának azon százaléka, akik a technológiai tanácsadó vezetése alá tartoznak, Bill Gates alkalmazottainak számítanak a Bill és Melinda Gates Alapítvány alkalmazottai mellett. Ezenkívül azok az alkalmazottak, akiket Gates magánszemélyként alkalmaz otthonában vagy személyes szolgáltatásokra, beszámítanak a munkatársai közé.