A két aláírást tartalmazó üzleti levél úgy formázható, hogy a két aláírást egymás mellett, egy sorban, vagy függőleges elrendezésben helyezi el, ahol az egyik a másik alatt van. Mindkét elhelyezési típusnál először a magasabb rangú aláíró aláírásának kell megjelennie.
A két aláírást tartalmazó üzleti levélnek mindig többes számú névmást kell használnia, amikor az írókra hivatkozik. A két aláírást tartalmazó üzleti levelek aláírását függőlegesen kell elhelyezni, ha a jóváhagyó és az egyetértő tisztviselőknek eredeti levelet kell aláírniuk. Az üzleti levelet fekete vagy kék-fekete tintával kell aláírni.
